Ein neuer Messeauftritt, eine umfangreiche Printproduktion oder ein wichtiges Event – eigentlich sind das tolle Meilensteine für dein Unternehmen. Aber in der Realität brennt genau dann oft die Hütte.
Druckdaten sind plötzlich im falschen Format angelegt, der Messebauer geht drei Wochen vor Start nicht mehr ans Telefon und die Deadline kommt nicht nur näher, sie nimmt gerade Anlauf, um alles umzuhauen. Manchmal kommt noch obendrauf, dass die Person, die „sowas sonst immer gemacht hat“, das Unternehmen verlassen hat. Oder es ist schlicht die allererste Messe und intern weiß niemand, wo man überhaupt anfangen soll. Die Folge: Das Tagesgeschäft bleibt liegen, weil du dich plötzlich mit fehlenden Schrauben und falschen Papiersorten herumärgerst.
Unser Ansatz: Wir spielen Prellbock und Strippenzieher
Genau das nehmen wir dir ab. Statt dich im Alltag mit zig verschiedenen Dienstleistern aufzureiben, übernehmen wir die komplette Steuerung im Hintergrund. Wir sind deine zentrale Schnittstelle.
Unser Prinzip ist simpel: Wir setzen uns am Anfang einmal für ein sauberes, klares Kick-off zusammen, bei dem wir alle wichtigen Eckdaten und Ziele auf den Tisch legen. Danach übernehmen wir das Steuer. Wir koordinieren Druckereien, Handwerksbetriebe und externe Profis. Du bekommst von uns schlanke Updates und unterschriftsreife Vorschläge zur Freigabe. Kein Ping-Pong mit Lieferanten, keine überfüllten E-Mail-Postfächer. Chill dein Leben, wir regeln das 🤟
Und was das Finanzielle angeht: Wenn die Deadline brennt und es extrem schnell gehen muss, muss man manchmal Geld in die Hand nehmen. Aber da, wo wir Budgets intelligent einsparen können, tun wir das auch.
Aus der Praxis: Clevere Lösungen für Re:lius
Dass wir dabei nicht nur organisieren, sondern wirtschaftlich mitdenken, zeigt unser Projekt für das Start-up Re:lius auf der Messe ZP Europe in Köln.
Das Angebot des Messedienstleisters für die Umsetzung des Brandings auf den Messemöbeln kam uns schlichtweg zu hoch vor. Also haben wir uns nach Alternativen umgesehen: Wir haben eine andere Druckerei angefragt, ein alternatives, aber absolut passendes Material gewählt – und die Kosten so um über 20% reduziert.
Zusätzlich haben wir Giveaway-Ideen entwickelt, die exakt in den schmalen Budgetrahmen passten. Wir haben ein Fotoshooting organisiert, vor Ort begleitet sowie die Vorgespräche mit einem externen Videografen geführt und fachlich unterstützt. Das zeigt: Wir haben den kreativen Blick, behalten aber gleichzeitig die Umsetzbarkeit und deine Kosten im Auge.
Das Ergebnis: Pünktlich und ohne Nervenzusammenbruch
Am Ende liegt dein fertiges Projekt auf dem Tisch (oder steht abnahmebereit in der Messehalle) – pünktlich zur Deadline. Keine geplatzten Termine, keine bösen Überraschungen bei der Rechnung und vor allem keine grauen Haare für dich oder dein Team. Die bekommen im Zweifel nämlich wir für dich.
Wie bei uns alles ineinandergreift
Unsere Arbeit ist so aufgebaut, dass sie sich nahtlos ergänzt. Wenn im ersten Schritt dein strategisches Fundament (Markenberatung & Text) sauber gegossen wurde und wir durch regelmäßiges Content-Marketing & Social Media deine Sichtbarkeit sichern, bildet unser Projekt- und Produktionsmanagement den perfekten Deckel für alle anfallenden Vorhaben.
Hol dir auf unserer Leistungsseite den kompletten Überblick über alle drei Bausteine.
Du willst direkt besprechen, wie wir dir Zeit, Nerven und graue Haare sparen können? Tu es!